Если ваша компания еще не перешла на удаленную работу, значит, скорее всего, скоро перейдет. И в этом случае необходимо быть готовым к постоянной работе в четырех стенах, сохранять самообладание и беречь нервы. Вот несколько советов о том, как организовать работу компании на удаленке и при этом не сойти с ума.
1. Отставить панику
Поверьте, удаленная работа из дома не уступает по эффективности офисной. Согласно опросам, 71% респондентов уверены, что им легче сконцентрироваться на работе, когда их не отвлекают деятельные коллеги и шум опенспейса. А для того чтобы было проще приспособиться, можно использовать различные онлайн-сервисы, позволяющие проводить видеоконференции, отслеживать звонки от клиентов и вести анализ выполненной работы.
2. Настройте рабочие процессы
Допустим, менеджеры могут безболезненно перейти на удаленку, а что делать бухгалтерам, продажникам или сотрудникам колл-центра? Дело в том, что электронный документооборот достаточно просто настроить самому — тут в помощь придут электронные подписи или удаленный рабочий стол для постоянного доступа к документам.
3. Проводите постоянные видеосовещания
Сперва может показаться, что работа превратилась в настоящий хаос: нет возможности лично подойти и поинтересоваться, как обстоят дела с проектом у того или иного сотрудника. В такой ситуации создается ощущение, что работа стоит и не продвигается. В этом случае поможет ежедневная видеосвязь с коллегами по всем рабочим вопросам. Аудиосообщения в такой ситуации не годятся — для максимального понимания лучше видеть мимику собеседника.
4. Поддерживайте командный дух
В сегодняшней непростой ситуации многих крайне пугает неопределенность. В первую очередь, нужно быть честным со своей команды относительно будущего компании. В случае, если вы сами еще не знаете, что будет с бизнесом дальше — лучше сказать об этом прямо.
Подчеркните подчиненным, что готовы обсудить все волнующие вопросы с каждым индивидуально. В такой ситуации важно доверие — не стоит требовать каждый час писать отчет о проделанной работе или устанавливать контроль за экраном, это не поможет заставить людей качественно работать. Как бы то ни было, те, кто захотят схалтурить, найдут способ это сделать в любой ситуации.
Будет отлично, если у вас есть возможность организовать позитивную и мотивирующую рассылку для команды на время самоизоляции. В ней можно делиться промокодами на доставку еды, различными онлайн-тренировками, способными на время заменить тренажерные залы, а также сервисами по поиску нянь. Такой способ общения поможет сохранить лояльность подчиненных даже в условиях неясных перспектив.
